Использование программных продуктов от 1с служащих для автоматизации работы организации

Если на предприятии назрела необходимость оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как решиться купить 1с, стоит изучить принципы оптимизации . Популярность платформы 1с обусловило большое количество объявлений с текстом « продажа 1с 8 ». Но для проведения оптимизации мало просто ее купить и попытаться внедрить.

Есть 4 узловых правила которым нужно следовать при оптимизации бизнес-процессов организации . Первое, что необходимо сделать – это разработать основу оптимизации . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов предприятия . В том случае, если не возможно точно очертить процессы, оптимизация окажется нереальной , ведь оптимизировать попросту нечего . При возникновении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании «с нуля», либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . В-третьих, практически все решения по оптимизации неоднозначны . Крайне вероятна ситуация, когда корректировка одной проблемы ведет к возникновению новой . Таким образом, огромное внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Причина отрицательного отношения к преобразованиям заключается в том, что при оптимизации возрастает интенсивность эксплуатации исполнителей . Следовательно , оптимизаторам следует принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива фирмы .

В России для автоматизации бизнес процессов компании служит программные продукты от 1С . Нередко программа 1с 8 используется для автоматизации одной или нескольких сфер деятельности организации . Постоянное усовершенствование программного продукта послужила основной для создания прикладного решения 1С: Комплексная автоматизация 8 . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов компании . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета – одна . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного предприятия , так и для крупных холдинговых структур . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, применяется группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .

Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого компании . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях обновление 1с бухгалтерия обычно осуществляется собственными силами