Плагин для Outlook
Оставим религиозные споры, что лучше The Bat или Thunderbird или почему Outlook Express в “сто мильенов” раз лучше полного Outlook. Эта заметка предназначена для людей, использующих в своей работе полный Outlook из профессиональной версии MS Office.
Безусловно, любая программа имеет недостатки. Не исключение и Outlook. Но проблемы простых пользователей могут быть решены, так как этот персональный менеджер может использовать плагины, расширяющие его функциональность. Такие плагины начинают искать, когда требуются дополнительные функции. Поиском плагинов я занялся потому как мне нужны были некоторые функции, которых изначально в MS Outlook нету.
Первое - это шаблоны писем. Но не простые шаблоны, а шаблоны с автоподстановкой, чтобы автоматически подставлялись имена-фамилии.
Увы, обычный Outlook не имеет такой возможности - предлагается самостоятельно изучать скриптовые языки и писать соответствующие дополнения.
Второе - возможность просмотра приатачченых фотографий как в The Bat. Это чрезвычайно удобно.
Третье - выделение текста собеседника (квотирования) другим цветом. Когда идет диалог и обсуждаются каждые фразы собеседника (а не просто дается ответ), то такая возможность очень сильно помогает ориентироваться в письме.
Четвертое - рассылка нескольким адресатам писем, но не через СС, а каждому индивидуальное письмо. Весьма полезная функция. И хотя для этой задачи существуют специальные программы, но хотелось возможности сделать это прямо из Outlook.
Наверное это были все мои “хотелки” для Outlook.
И каково мое было, скажем так удивление, когда все эти возможности были найдены в одном плагине с забавным названием Potolook (www.potolook.ru)
После установки плагина первым делом я пробежался по настройкам. Прежде всего рекомендую позаботится о сохранении индивидуальных настроек и переключить на хранение в отдельном файле.
Также не забывайте делать резервные копии папки Мои Документы\My Templates and Scripts for Email и ключа реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Positic\Potolook
Настройка шаблонов может показаться непростой для начинающего пользователя, но это действие делается один раз и этому вопросу стоит уделить время, которое потом окупится с лихвой. А можно воспользоваться готовыми шаблонами (www.potolook.ru/template/). Я же не буду занимать место описанием этих процедур, так как это все прекрасно описано в документации и на сайте программы.
Что еще приятно удивило, так это возможность расширения функций плагинами, которые можно скачать с сайта программы (www.potolook.ru/module/)
И функции этих модулей весьма разнообразны и полезны, например:
Автоматический ответ посредством правил с использованием шаблона, Автоответчик/Пересыльщик, который позволяет автоматически отвечать на входящие письма заранее подготовленным ответом (в зависимости от Вашего присутствия за компьютером), либо пересылать их на определенный адрес, Модуль для ведения базы клиентов с помощью Outlook и Potolook.
Вот такой удивительный плагин был обнаружен на сайте www.potolook.ru. Кстати там есть неплохие статьи по использованию Outlook, например вот последняя статья - Работа с категориями в Microsoft Outlook
Некоторых пользователей Outlook может отпугнуть, что программа распространяется на платной основе, однако стоимость ее 300 рублей невелика по сравнению со стоимостью MS Office, а по предоставляемым возможностям окупает себя целиком и полностью.